Diktakte
Diktieren. Ablegen. Erledigt.
Diktierprogramm für Anwältinnen und Anwälte: juristische Schreibweise, Aktenverwaltung, Fristen und E-Mail-Versand in einem Programm. Die Spracherkennung läuft komplett auf dem eigenen PC.
Diktate bleiben im Haus
Die Spracherkennung (Whisper) läuft lokal. Kein Diktat geht ins Internet.
Schreibt wie ein Jurist
Aus „Paragraph achthundertdreiundzwanzig Absatz eins BGB“ wird automatisch „§ 823 Abs. 1 BGB“.
Ohne PC-Kenntnisse
Große Knöpfe, F9 für das Mikrofon, alles wird automatisch gespeichert.
In 4 Schritten zum Ziel
- 1
Akte wählen
Akte links anklicken oder neu anlegen. Diktakte prüft dabei automatisch auf Interessenkollision.
- 2
F9 drücken und sprechen
Rot = hört zu, gelb = schreibt. Funktioniert auch mit Fußschalter oder Diktiermikrofon.
- 3
Brief erstellen
„An Gegenseite“, „An Gericht“ oder „An Mandanten“: der Text landet im eigenen Briefkopf.
- 4
Versenden
Per E-Mail als PDF, über beA als PDF/A oder als Word-Datei. Die Kopie liegt automatisch in der Akte.
Was Diktakte kann
Tippe auf eine Funktion für Details.
Lokale SpracherkennungWhisper, ohne Cloud
Das Sprachmodell (ca. 550 MB) wird einmalig geladen, danach bleibt alles auf dem PC. Mit Grafikkarte schnell, ohne Grafikkarte 2 bis 7 Sekunden pro Satz.
Juristische Schreibweise§§, Rn., Aktenzeichen automatisch
„drei O hundertdreiundzwanzig Strich vierundzwanzig“ wird „3 O 123/24“, „fortfolgende“ wird „ff.“. Zwischen § und Zahl steht immer ein geschütztes Leerzeichen.
Lernt dazuUnsichere Wörter prüfen
Nach dem Diktat meldet Diktakte wenige unsichere Wörter. „Stimmt so“ oder „Korrigieren“, und beim nächsten Mal sitzt es.
FristenNach §§ 187, 188 BGB und § 222 ZPO
Häufige Fristen anklicken, das Ende wird berechnet, Wochenenden und Feiertage des Bundeslands verschieben automatisch. Vorfrist eine Woche vorher, Fristenliste zum Ausdrucken.
Akten & VolltextsucheAuch in Briefen, E-Mails und Scans
Ab drei Buchstaben durchsucht Diktakte alle Akten samt Inhalt. Eingescannte Post wird mit der Windows-Texterkennung lesbar gemacht.
KollisionsprüfungNach § 43a Abs. 4 BRAO
Beim Anlegen einer Akte prüft Diktakte, ob der Mandant anderswo Gegner war. Tippfehler und Schreibvarianten werden ausgeglichen.
RVG & RechnungenMit E-Rechnung (XRechnung)
Gebühren nach § 13 RVG berechnen, Rechnung als Brief und PDF erstellen, dazu eine XRechnung. Offene Posten auf einen Blick.
Mehrplatz & SicherungAnwalt und Sekretariat
Gemeinsamer Datenordner auf dem NAS, tägliche Datensicherung auf USB-Festplatte oder NAS, die letzten 30 Stände bleiben erhalten.
So sieht Diktakte aus
Gut zu wissen
Welche Sprachbefehle gibt es?
Allein gesprochen: „Brief an Gegenseite“, „Brief an Gericht“, „E-Mail senden“, „Frist eintragen“, „Als PDF speichern“, „Baustein …“, „Lösch das“, „Mikrofon aus“. Im Text: „neuer Absatz“, „Klammer auf“, „Doppelpunkt“ und mehr.
Was brauche ich?
Windows 10 (ab Version 2004) oder Windows 11, 64 Bit, und ein Mikrofon. LibreOffice oder OpenOffice für die Briefe, das Setup bietet die Installation an. .NET muss nicht installiert sein.
Wo liegen meine Daten?
Alles liegt lokal unter C:\Kanzlei: Akten, Vorlagen und Einstellungen. Bei Updates bleiben die Akten erhalten.
Ersetzt Diktakte die Fristenkontrolle?
Nein. Die Berechnung ersetzt nicht die eigene Prüfung jeder Frist. Deshalb gibt es die Fristenliste zum Ausdrucken mit Kontroll-Spalte.
Kann ich Diktakte bekommen?
Diktakte ist ein privates Hobbyprojekt und derzeit nicht öffentlich verfügbar. Feedback und Ideen sind trotzdem willkommen.